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Quand février arrive et que les T4, T5 et avis de l'ARC commencent à affluer, vous avez besoin d'un système de courrier qui suit le rythme. C-Band Mailbox reçoit la correspondance de votre cabinet comptable, numérise chaque document en PDF haute résolution et le livre à votre tableau de bord chiffré , pour servir vos clients plus vite et réexpédier les originaux quand vous en avez besoin.
Numérisation rapide des avis de l'ARC et documents fiscaux
Traitement sécurisé des données financières confidentielles
Adresse professionnelle pour le titre de CPA et l'enregistrement du cabinet
Traitement du courrier en masse pour la période des impôts
Gestion de documents conforme à la LPRPDE
Réexpédiez les originaux aux clients ou à l'ARC au besoin
Les professionnels de la comptabilité canadiens , CPA, CGA, CMA, teneurs de livres et préparateurs d'impôts , traitent certaines des correspondances les plus sensibles et les plus urgentes du monde des affaires. Les avis de cotisation de l'ARC, les avis de nouvelle cotisation, les confirmations de versements de retenues sur la paie, la correspondance de TPS/TVH et les déclarations d'impôt sur les sociétés arrivent tous par courrier et exigent une attention rapide. Pendant la période des impôts, le volume peut être écrasant. Une boîte aux lettres virtuelle de C-Band Mailbox transforme la façon dont votre cabinet comptable traite le courrier entrant. Au lieu d'une réception ensevelie sous les enveloppes de janvier à avril, chaque pièce de correspondance est reçue à notre installation sécurisée de Winnipeg, numérisée en PDF haute résolution et livrée à votre tableau de bord chiffré en quelques heures. Vous cherchez, triez, téléchargez et partagez les documents numériquement . plus besoin de classeurs papier. Pour les comptables qui gèrent la correspondance de l'ARC au nom de leurs clients, notre service est particulièrement précieux. Quand vous êtes le représentant autorisé de dizaines ou de centaines de clients, l'ARC envoie les avis de cotisation, les déterminations de prestations et les lettres de vérification à votre bureau. Notre numérisation signifie que vous voyez ces documents immédiatement, pouvez les partager avec les clients électroniquement et répondre avant l'expiration des délais. La période des impôts apporte un afflux prévisible de courrier. Les feuillets T4 des employeurs, T5 des institutions financières, T3 des fiducies, les reçus de dons de charité et les reçus de cotisation REER arrivent tous dans une fenêtre étroite. Avec C-Band Mailbox, chaque document est numérisé et catégorisé à son arrivée. Plus besoin d'attendre que les clients déposent leurs feuillets physiques , demandez-leur d'envoyer les documents à votre adresse C-Band et tout est numérisé automatiquement. CPA Canada, les ordres provinciaux de CPA et l'ARC exigent tous une adresse d'affaires valide pour l'enregistrement professionnel et la correspondance. Notre adresse virtuelle fournit une véritable adresse postale canadienne qui satisfait ces exigences tout en gardant votre adresse résidentielle privée. Que vous soyez un praticien solo travaillant à domicile, un cabinet en croissance avec plusieurs comptables, ou un service de tenue de livres gérant la paie de dizaines d'entreprises, C-Band Mailbox donne à votre cabinet comptable l'adresse professionnelle et l'infrastructure de courrier numérique que le service client moderne exige. La confidentialité est primordiale en comptabilité. Les états financiers, les déclarations de revenus et les documents bancaires contiennent des renseignements personnels hautement sensibles. Notre traitement conforme à la LPRPDE, notre chiffrement AES-256 et notre déchiquetage confidentiel certifié assurent que chaque document client est protégé tout au long de son cycle de vie.
Notre boîte aux lettres virtuelle sert les professionnels de la comptabilité et de la finance à travers le Canada notamment :
Que vous soyez praticien solo ou associé dans un cabinet de taille moyenne, une boîte aux lettres virtuelle vous assure de voir chaque avis de l'ARC, document client et correspondance professionnelle le jour de son arrivée. Numérisez les feuillets fiscaux et partagez-les avec les clients numériquement , plus besoin d'attendre les dépôts physiques de documents.
Gérer la paie, les comptes fournisseurs et les versements à l'ARC pour plusieurs clients signifie recevoir du courrier de nombreuses sources. Notre boîte aux lettres virtuelle centralise tout à une seule adresse et numérise les documents. Accédez aux relevés bancaires, factures fournisseurs et correspondance de l'ARC depuis votre tableau de bord.
La période des impôts signifie des centaines de feuillets T4, T5 et T3 arrivant dans un court laps de temps. C-Band numérise chaque document à son arrivée, pour que votre équipe puisse commencer à traiter les déclarations immédiatement au lieu d'attendre la pile complète de papier. Réexpédiez les originaux aux clients ou à l'ARC au besoin.
Vous servez des clients dans plusieurs provinces depuis un bureau à domicile? Une adresse postale professionnelle donne de la crédibilité à votre cabinet sans les frais généraux d'un bureau commercial. Recevez la correspondance de l'ARC, le courrier des clients et les avis des associations professionnelles à votre adresse C-Band et gérez tout depuis votre ordinateur.
Gérer la correspondance financière d'une société : relevés bancaires, avis d'impôt sur les sociétés de l'ARC, lettres de vérification et communications aux actionnaires , exige de l'organisation et de la sécurité. Notre boîte aux lettres virtuelle offre les deux, avec numérisation instantanée et accès numérique chiffré.
Que vous soyez praticien solo ou associé dans un cabinet de taille moyenne, une boîte aux lettres virtuelle vous assure de voir chaque avis de l'ARC, document client et correspondance professionnelle le jour de son arrivée. Numérisez les feuillets fiscaux et partagez-les avec les clients numériquement , plus besoin d'attendre les dépôts physiques de documents.
Gérer la paie, les comptes fournisseurs et les versements à l'ARC pour plusieurs clients signifie recevoir du courrier de nombreuses sources. Notre boîte aux lettres virtuelle centralise tout à une seule adresse et numérise les documents. Accédez aux relevés bancaires, factures fournisseurs et correspondance de l'ARC depuis votre tableau de bord.
La période des impôts signifie des centaines de feuillets T4, T5 et T3 arrivant dans un court laps de temps. C-Band numérise chaque document à son arrivée, pour que votre équipe puisse commencer à traiter les déclarations immédiatement au lieu d'attendre la pile complète de papier. Réexpédiez les originaux aux clients ou à l'ARC au besoin.
Vous servez des clients dans plusieurs provinces depuis un bureau à domicile? Une adresse postale professionnelle donne de la crédibilité à votre cabinet sans les frais généraux d'un bureau commercial. Recevez la correspondance de l'ARC, le courrier des clients et les avis des associations professionnelles à votre adresse C-Band et gérez tout depuis votre ordinateur.
Gérer la correspondance financière d'une société : relevés bancaires, avis d'impôt sur les sociétés de l'ARC, lettres de vérification et communications aux actionnaires , exige de l'organisation et de la sécurité. Notre boîte aux lettres virtuelle offre les deux, avec numérisation instantanée et accès numérique chiffré.
Configurez votre boîte aux lettres comptable en quelques minutes. Numérisation rapide, traitement sécurisé, prêt pour la période des impôts , la salle de courrier numérique de votre cabinet.
Créez votre compte et recevez une véritable adresse postale canadienne à Winnipeg, au Manitoba. Enregistrez cette adresse auprès de CPA Canada, de votre ordre provincial de CPA, de l'ARC et sur vos documents destinés aux clients. Active immédiatement après vérification.
Mettez à jour votre adresse auprès de l'ARC comme adresse du représentant autorisé, informez les clients d'envoyer les documents fiscaux ici et inscrivez-vous auprès des associations professionnelles. Toute la correspondance arrive à notre installation sécurisée à accès contrôlé.
Chaque pièce de courrier déclenche une notification instantanée. Les avis de l'ARC, les feuillets fiscaux et les documents clients sont numérisés en PDF haute résolution et téléversés à votre tableau de bord chiffré. Pendant la période des impôts, notre équipe traite efficacement les gros volumes.
Téléchargez les documents numérisés pour votre logiciel comptable, réexpédiez les originaux aux clients ou à l'ARC, conservez les articles en entreposage sécurisé ou demandez le déchiquetage confidentiel certifié. Vous contrôlez chaque document depuis votre tableau de bord.
Créez votre compte et recevez une véritable adresse postale canadienne à Winnipeg, au Manitoba. Enregistrez cette adresse auprès de CPA Canada, de votre ordre provincial de CPA, de l'ARC et sur vos documents destinés aux clients. Active immédiatement après vérification.
Mettez à jour votre adresse auprès de l'ARC comme adresse du représentant autorisé, informez les clients d'envoyer les documents fiscaux ici et inscrivez-vous auprès des associations professionnelles. Toute la correspondance arrive à notre installation sécurisée à accès contrôlé.
Chaque pièce de courrier déclenche une notification instantanée. Les avis de l'ARC, les feuillets fiscaux et les documents clients sont numérisés en PDF haute résolution et téléversés à votre tableau de bord chiffré. Pendant la période des impôts, notre équipe traite efficacement les gros volumes.
Téléchargez les documents numérisés pour votre logiciel comptable, réexpédiez les originaux aux clients ou à l'ARC, conservez les articles en entreposage sécurisé ou demandez le déchiquetage confidentiel certifié. Vous contrôlez chaque document depuis votre tableau de bord.
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