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Cuando llega febrero y los T4, T5 y avisos de la CRA comienzan a llegar en masa, necesita un sistema de correo que mantenga el ritmo. C-Band Mailbox recibe la correspondencia de su firma contable, escanea cada documento en PDF de alta resolución y lo entrega a su panel encriptado , para que pueda atender a sus clientes más rápido y reenviar originales cuando los necesite.
Escaneo rápido de avisos de la CRA y documentos fiscales
Manejo seguro de datos financieros confidenciales
Dirección profesional para designación CPA y registro de firma
Procesamiento masivo de correo para el volumen de temporada fiscal
Gestión de documentos compatible con PIPEDA
Reenvíe originales a clientes o la CRA según sea necesario
Los profesionales contables canadienses , CPA, CGA, CMA, tenedores de libros y preparadores de impuestos , manejan parte de la correspondencia más sensible y urgente del mundo empresarial. Los Avisos de Evaluación de la CRA, Avisos de Reevaluación, confirmaciones de remesas de nómina, correspondencia de GST/HST y declaraciones de impuestos corporativos llegan por correo y exigen atención inmediata. Durante la temporada fiscal, el volumen puede ser abrumador. Un buzón virtual de C-Band Mailbox transforma la forma en que su práctica contable maneja el correo entrante. En lugar de un escritorio de recepción enterrado bajo sobres de enero a abril, cada pieza de correspondencia se recibe en nuestra instalación segura en Winnipeg, se escanea en PDF de alta resolución y se entrega a su panel encriptado en cuestión de horas. Usted busca, ordena, descarga y comparte documentos digitalmente , sin necesidad de archivadores de papel. Para los contadores que administran correspondencia de la CRA en nombre de clientes, nuestro servicio es particularmente valioso. Cuando usted es el representante autorizado de docenas o cientos de clientes, la CRA envía Avisos de Evaluación, determinaciones de beneficios y cartas de auditoría a su oficina. Nuestro escaneo digital significa que usted ve estos documentos de inmediato, puede compartirlos con los clientes electrónicamente y responder antes de que venzan los plazos. La temporada fiscal trae un aumento de correo predecible. Los comprobantes T4 de empleadores, comprobantes T5 de instituciones financieras, comprobantes T3 de fideicomisos, recibos de donaciones caritativas y recibos de contribución RRSP llegan en una ventana estrecha. Con C-Band Mailbox, cada documento se escanea y categoriza a medida que llega. Sin más esperar a que los clientes entreguen comprobantes físicos , dirija a los clientes a enviar documentos a su dirección C-Band y todo se digitaliza automáticamente. CPA Canada, los cuerpos provinciales de CPA y la CRA requieren una dirección comercial válida para registro profesional y correspondencia. Nuestra dirección virtual proporciona una dirección postal canadiense real que satisface estos requisitos mientras mantiene su dirección de casa privada. Ya sea que usted sea un practicante independiente que trabaja desde casa, una firma en crecimiento con múltiples contadores, o un servicio de contabilidad que maneja la nómina de docenas de negocios, C-Band Mailbox le ofrece a su práctica contable la dirección profesional y la infraestructura digital de correo que el servicio moderno al cliente exige. La confidencialidad es primordial en la contabilidad. Los estados financieros, declaraciones de impuestos y documentos bancarios contienen información personal altamente sensible. Nuestro manejo compatible con PIPEDA, cifrado AES-256 y destrucción confidencial certificada aseguran que cada documento de cliente esté protegido durante todo su ciclo de vida.
Nuestro buzón virtual atiende a profesionales contables y financieros en todo Canadá incluyendo:
Ya sea que usted sea un practicante independiente o socio en una firma mediana, un buzón virtual asegura que vea cada aviso de la CRA, documento de cliente y correspondencia profesional el día que llega. Escanee comprobantes fiscales y compártalos con clientes digitalmente , sin más esperar entregas de documentos físicos.
Administrar nómina, cuentas por pagar y remesas de la CRA para múltiples clientes significa recibir correo de numerosas fuentes. Nuestro buzón virtual consolida todo en una dirección y escanea documentos digitalmente. Acceda a estados de cuenta bancarios, facturas de proveedores y correspondencia de la CRA desde su panel.
La temporada fiscal significa cientos de comprobantes T4, T5 y T3 llegando en una ventana corta. C-Band escanea cada documento a medida que llega, para que su equipo pueda comenzar a procesar declaraciones de inmediato en lugar de esperar la pila completa de papel. Reenvíe originales a clientes o la CRA según sea necesario.
¿Atiende clientes en múltiples provincias desde una oficina en casa? Una dirección postal profesional le da credibilidad a su práctica sin gastos de oficina comercial. Reciba correspondencia de la CRA, correo de clientes y avisos de asociaciones profesionales en su dirección C-Band y administre todo desde su computadora portátil.
Administrar correspondencia financiera de una corporación : estados de cuenta bancarios, avisos de impuestos corporativos de la CRA, cartas de auditoría y comunicaciones de accionistas , requiere organización y seguridad. Nuestro buzón virtual proporciona ambas, con escaneo instantáneo y acceso digital encriptado.
Ya sea que usted sea un practicante independiente o socio en una firma mediana, un buzón virtual asegura que vea cada aviso de la CRA, documento de cliente y correspondencia profesional el día que llega. Escanee comprobantes fiscales y compártalos con clientes digitalmente , sin más esperar entregas de documentos físicos.
Administrar nómina, cuentas por pagar y remesas de la CRA para múltiples clientes significa recibir correo de numerosas fuentes. Nuestro buzón virtual consolida todo en una dirección y escanea documentos digitalmente. Acceda a estados de cuenta bancarios, facturas de proveedores y correspondencia de la CRA desde su panel.
La temporada fiscal significa cientos de comprobantes T4, T5 y T3 llegando en una ventana corta. C-Band escanea cada documento a medida que llega, para que su equipo pueda comenzar a procesar declaraciones de inmediato en lugar de esperar la pila completa de papel. Reenvíe originales a clientes o la CRA según sea necesario.
¿Atiende clientes en múltiples provincias desde una oficina en casa? Una dirección postal profesional le da credibilidad a su práctica sin gastos de oficina comercial. Reciba correspondencia de la CRA, correo de clientes y avisos de asociaciones profesionales en su dirección C-Band y administre todo desde su computadora portátil.
Administrar correspondencia financiera de una corporación : estados de cuenta bancarios, avisos de impuestos corporativos de la CRA, cartas de auditoría y comunicaciones de accionistas , requiere organización y seguridad. Nuestro buzón virtual proporciona ambas, con escaneo instantáneo y acceso digital encriptado.
Configure su buzón contable en minutos. Escaneo rápido, manejo seguro, listo para temporada fiscal , la sala de correo digital de su firma.
Cree su cuenta y reciba una dirección postal canadiense real en Winnipeg, Manitoba. Registre esta dirección con CPA Canada, su cuerpo provincial de CPA, la CRA y sus materiales dirigidos a clientes. Activa inmediatamente después de la verificación.
Actualice su dirección con la CRA como la dirección de representante autorizado, notifique a los clientes para que envíen documentos fiscales aquí y regístrese con asociaciones profesionales. Toda la correspondencia llega a nuestra instalación segura con acceso controlado.
Cada pieza de correo genera una notificación instantánea. Los avisos de la CRA, comprobantes fiscales y documentos de clientes se escanean en PDF de alta resolución y se suben a su panel encriptado. Durante la temporada fiscal, nuestro equipo procesa altos volúmenes eficientemente.
Descargue documentos escaneados para su software contable, reenvíe originales a clientes o la CRA, retenga artículos en almacenamiento seguro o solicite destrucción confidencial certificada. Usted controla cada documento desde su panel.
Cree su cuenta y reciba una dirección postal canadiense real en Winnipeg, Manitoba. Registre esta dirección con CPA Canada, su cuerpo provincial de CPA, la CRA y sus materiales dirigidos a clientes. Activa inmediatamente después de la verificación.
Actualice su dirección con la CRA como la dirección de representante autorizado, notifique a los clientes para que envíen documentos fiscales aquí y regístrese con asociaciones profesionales. Toda la correspondencia llega a nuestra instalación segura con acceso controlado.
Cada pieza de correo genera una notificación instantánea. Los avisos de la CRA, comprobantes fiscales y documentos de clientes se escanean en PDF de alta resolución y se suben a su panel encriptado. Durante la temporada fiscal, nuestro equipo procesa altos volúmenes eficientemente.
Descargue documentos escaneados para su software contable, reenvíe originales a clientes o la CRA, retenga artículos en almacenamiento seguro o solicite destrucción confidencial certificada. Usted controla cada documento desde su panel.
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