Liste de contrôle de conformité USPS

Liste de contrôle de conformité USPS

Utilisez cette liste de contrôle complète pour garantir que votre centre de boîte aux lettres maintient une conformité USPS totale.

Liste de contrôle de vérification des clients

• ✓ Pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement collectée et vérifiée
• ✓ Documentation de justificatif de domicile reçue (dans les 90 derniers jours)
• ✓ Formulaire 1583 complété et signé par le client
• ✓ Formulaire 1583 signé par l'opérateur
• ✓ Formulaire 1583 soumis à l'USPS dans les 30 jours
• ✓ Dossiers de vérification stockés de manière sécurisée

Liste de contrôle de gestion du courrier

• ✓ Courrier accepté uniquement pour les clients vérifiés
• ✓ Installations de stockage sécurisées maintenues
• ✓ Instructions de réexpédition suivies précisément
• ✓ Dossiers de transaction maintenus
• ✓ Articles restreints identifiés et gérés correctement

Liste de contrôle de conformité opérationnelle

• ✓ Personnel formé sur les règlements USPS
• ✓ Audits de conformité effectués régulièrement
• ✓ Politiques de conservation des documents en place
• ✓ Mise à jour sur les derniers changements de règlement USPS
• ✓ Dossiers clients accessibles pour les audits

Examen mensuel

Examinez cette liste de contrôle mensuellement pour garantir une conformité continue. Pour plus d'informations, consultez notre guide Bases de la conformité USPS.